PDF
Najlepszą formą przekazywania projektów do druku są pliki pdf. Pliki te powinny zawierać bitmapy o wysokiej rozdzielczości (najlepiej 300 dpi). Elementy takie jak teksty, logotypy, jeśli to możliwe, powinny pozostać w postaci wektorowej. Wszystkie obiekty powinny mieć kolory w modelu barw CMYK plus ewentualne kolory Pantone (po uzgodnieniu).


Przyjmujemy także projekty w innych plikach. Poniżej uwagi dotyczące przygotowywania prac w programach CorelDraw i MSWord.

 CDR
Przygotowując projekty do druku w programie CorelDraw należy przestrzegać następujących zasad:

• efekty wektorowe, takie jak cienie, przezroczystości, itp. należy zamienić na wysokorodzielcze mapy bitowe,
• nie wstawiać do dokumentu bitmap z przezroczystościami i/lub ograniczanych obwiedniami; bitmapy najlepiej przygotować w programie do ich obróbki i wstawić do dokumentu cdr w postaci spłaszczonej,
• zamienić wszystkie czcionki na krzywe (lub przsłać pliki wszystkich czcionek użytych w projekcie),
• sprawdzić, czy białe obiekty nie mają nadanego atrybutu "overprint" (nadruk),
• sprawdzić, czy wszystkie obiekty mają kolory w modelu barw CMYK,
• przed wysyłką zapisać plik w wersji 13 lub niższej i spakować (zip, rar).

 DOC
Pliki programu Word wykorzystujemy jedynie w wyjątkowych przypadkach, głównie przy druku wielostronicowych dokumentów zawierających duże ilości tekstów, danych tabelarycznych itp. Są to najczęściej sytuacje, w których ponowy skład w programie DTP byłby bardzo czasochłonny. Przygotowując zatem dokumenty z przeznaczeniem do druku należy:

• ustawić docelowy format strony, marginesy i wielkość czcionki,
• używać powszechnie dostępnych czcionek (arial, times),
• unikać ozdabiania czcionek efektami specjalnymi,
• pamiętać, że praca przekazana w pliku doc może być drukowana jednym kolorem (np. czarnym).

Praktyka pokazuje, że stosowanie w procesie przygotowania projektu właściwych profili kolorystycznych zapewnia dobre odwzorowanie kolorów w druku. Przy druku offsetowym jest to „Coated Fogra 39 (ISO 12647-2):2004“. W przypadku wątpliwości co do końcowego efektu lub wymogu bardzo precyzyjnego odwzorowania kolorów konieczne jest przekazanie nam odbitki próbnej lub zaakceptowanie odbitki wykonanej przez nas.

Osobom nie mającym na co dzień do czynienia z produkcją poligraficzną udzielamy wszelkiej niezbędnej pomocy potrzebnej do prawidłowego przygotowania plików produkcyjnych. Między innymi sprawdzamy poprawność przygotowania nadesłanych prac, zwracając uwagę na najczęściej popełniane błędy, przekazujemy podglądy po RIPie do weryfikacji, a w przypadku bardziej skomplikowanych wyrobów introligatorskich wykonujemy modele do akceptacji.